Politique de confidentialité

L’Institut Yoga Essentiel s’engage à protéger vos renseignements personnels conformément à la Loi 25 du Québec. La présente politique décrit la manière dont nous recueillons, utilisons et protégeons les renseignements personnels de nos étudiants, y compris ceux participant aux programmes de formation professorale et aux cours de yoga.

1. Portée de la politique

Cette politique s’applique à tous les renseignements personnels recueillis par l’Institut Yoga Essentiel, y compris, mais sans s’y limiter :

Noms et coordonnées (par exemple, adresses courriel)
Informations médicales fournies via un formulaire de santé
Enregistrements vidéo de cours partagés avec les participants

2. Responsables

Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) : Josephine Vittoria
Responsable du traitement des données : Josephine Vittoria

Josephine Vittoria est responsable de :

Veiller au respect de cette politique de confidentialité et des lois applicables
Gérer les demandes relatives à l’accès, à la modification ou à la suppression des données personnelles
Surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité

Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique, veuillez contacter Josephine Vittoria à : info@yogaessentiel.com

3. Collecte de données

Nous recueillons les renseignements personnels suivants à des fins précises :

Étudiants en formation professorale :

Nom et adresse courriel : Pour la communication et le partage de ressources liées au programme. Ces informations peuvent être partagées avec des enseignants partenaires ou collaborateurs, exclusivement dans le cadre de la formation.
Informations médicales : Pour identifier les contre-indications éventuelles à la pratique du yoga et assurer la sécurité. Ces informations sont confidentielles et ne sont pas partagées avec des tiers. Elles sont conservées de manière sécurisée, en format papier et/ou numérique.
Enregistrements vidéo : Les cours sont enregistrés et téléversés sur un Google Drive accessible uniquement aux participants inscrits à la formation. Les vidéos sont supprimées dans les six mois suivant la fin du programme.

Étudiants aux cours de yoga (hors formation professorale) :

Informations médicales : Pour assurer la sécurité lors de la pratique et identifier toute contre-indication. Ces informations sont confidentielles et ne sont pas partagées avec des tiers. Elles sont conservées de manière sécurisée, en format papier et/ou numérique.
Enregistrements vidéo : Certains cours réguliers peuvent être enregistrés à des fins internes ou pour être accessibles aux participants. Les vidéos sont stockées de manière sécurisée et partagées uniquement avec les étudiants du cours concerné. Elles sont supprimées dans un délai de 7 jours.

4. Utilisation des renseignements personnels

Vos renseignements personnels ne seront utilisés que dans les buts pour lesquels ils ont été recueillis, notamment :

Gérer les inscriptions aux cours et la présence
Fournir des conseils personnalisés en fonction des informations médicales
Faciliter les programmes de formation professorale, incluant le partage de ressources et la communication

5. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Certaines données peuvent être partagées avec :

Des enseignants partenaires ou collaborateurs impliqués dans les programmes de formation
Aucune information médicale n’est partagée à l’extérieur de l’équipe de l’Institut Yoga Essentiel, sauf si la loi l’exige

6. Sécurité des données

L’Institut Yoga Essentiel met en œuvre les mesures suivantes pour protéger vos données :

Les documents papier sont conservés dans une armoire verrouillée accessible uniquement à Josephine Vittoria
Les données numériques sont sécurisées par un accès restreint, incluant des dossiers protégés par mot de passe. Josephine utilise des outils de chiffrement et s’assure que les données sensibles sont stockées sur des disques sécurisés (ex. : Google Drive avec authentification à deux facteurs activée)
Des vérifications régulières sont effectuées pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles

7. Durée de conservation

Les formulaires médicaux sont conservés pendant un an après le dernier contact avec l’étudiant
Les vidéos sont supprimées six mois après la fin du programme de formation ou sept jours après un cours de yoga (hors formation)

8. Vos droits

Vous avez le droit de :

Accéder à vos renseignements personnels, les mettre à jour ou les supprimer
Retirer votre consentement à la collecte ou au partage de vos données
Déposer une plainte concernant les pratiques de gestion des données

Pour toute demande à ce sujet, veuillez contacter Josephine Vittoria à : info@yogaessentiel.com

9. Mises à jour de la politique et révision annuelle

Cette politique sera révisée au moins une fois par an pour garantir sa conformité aux exigences légales et opérationnelles. Elle peut également être mise à jour pour refléter les changements de lois, de technologies ou de pratiques internes. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web ou à nos locaux.

10. Formation et sensibilisation

En tant qu’unique responsable, Josephine Vittoria veille à se tenir informée des meilleures pratiques en matière de protection des données et de conformité, en consultant les ressources pertinentes et en participant à des formations continues.